포천초등학교 공고 제2016- 5호

2016학년도 졸업앨범 제작구매 입찰 공고

1. 입찰에 부치는 사항

가. 건명 : 2016학년도 포천초등학교 졸업앨범 제작구매

나. 기초금액 : 금칠백삼만팔천원정(\7,038,000원) ※부가세 포함

다. 예정수량 : 153부(증감될 수 있음)

라. 규격 : [붙임1]2016학년도 포천초등학교 졸업앨범 제작 사양서 참조

2. 입찰방법

가. 본 입찰은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제18조 3항에 의거     “규격-가격분리 동시 입찰”로 규격과 가격입찰서를 동시에 제출하며, 규격심사 결과 적격

자로 확정된 자에 한하여 가격입찰을 개찰하며, 예정가격 이하 입찰자 중 최저가 업체를 낙

찰자로 선정합니다.

나. 제안서(규격)는 본교에 직접 제출하여야 하고, 전자입찰서(가격입찰)는 반드시 G2B       (www.g2b.go.kr)를 통한 전자입찰시스템을 이용하여 제출하여야 하며, 제안서를 제출한       입찰자만 가격입찰서를 제출할 수 있습니다.

다. 본 입찰은 총액입찰, 지역제한, 청렴계약제 시행대상이며 공동 도급을 허용하지 않습니다.

3. 참가자격

가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조<부정당업자의 입찰참가    자격제한>에 저촉되지 않는 자로서 학교앨범을 제작한 경험이 있는 자

나. 주된 영업소 소재지와 사업자등록증의 소재지가 경기도에 소재하고 종목이 사진촬영, 편집 등과 관련된 업종으로 등록된 자

다. 최근 2년 이내(2013~) 초․중․고등학교에 졸업앨범을 제작하여 납품한 실적이 있는 자

4. 업체선정절차

제안서(학교제출) 및 가격입찰서 제출(G2B상) → 졸업앨범선정위원회의 제안서 및 견본품     평가 → 가격입찰 개찰[부적격 업체는 G2B 사전판정에서 제외] → 낙찰자 결정(예정가격      내 최저가 제출 업체) → 전자계약체결

5. 낙찰자 결정방법 : 규격-가격분리 입찰[1단계 규격(기술)입찰, 2단계 가격입찰]

가. 1단계 규격(기술)입찰 : 포천초등학교 졸업앨범선정위원회에서 제안서 및 졸업앨범 샘플       을 제출받아 본교에서 정한 기준에 따라 평가하여 총점의 상위 3개 업체로 기술적격자를       선정한다.

나. 2단계(가격입찰) : 가격투찰자 중 기술적격자로 확정된 자에 한정하여 가격입찰을 개찰하여 예정가격 이하로서  최저가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정

○예정가격 작성 및 결정은 안전행정부 기준에 의하며, 예정가격은 기초금액을 기준으로           ± 3％범위 내에서 복수예비가격 15개를 작성하고, 입찰에 참여하는 자가 추첨(2개씩 선택)      한 번호 중 가장 많이 선택된 4개의 복수예비가격을 산술평균한 금액으로 결정합니다.

○ 동일가격으로 입찰한 낙찰적격자가 2인일 경우 기술우위자를 낙찰자로 결정하며, 기술       평가결과도 동일한 때에는 추첨에 의하여 낙찰자를 결정

○ 본 물품 구매 입찰 집행 결과 유찰 및 낙찰자가 없을 시에는 입찰집행관이 정하는 시간과 방법에 의해 재입찰을 실시합니다.

※낙찰자로 결정된 자가 계약체결 이전에 부적격자로 판명되어 계약상대자 결정이 취소되거나 당해 계약을 이행할 수 없는 불가피한 사유가 있어 계약포기서를 제출하여 계약상대자가 결정 대상에서 제외된 경우에는 차순위자 순으로 결격여부를 심사하여 계약을 체결합니다.

6. 입찰등록 및 규격입찰서 제출

가.  G2B입찰(견적)서 및 제안서 접수 기간 : 2016.4.15(금) 15:00 ~ 2016.4.22(금) 15:00

나. 제안서 제출장소 : 포천초등학교 교육행정실

다. 제안서 제출방법 : 접수기간 중 직접제출하며 우편접수는 불가

(※ 학교 근무시간내에 접수하며, 접수시 신분증과 대리인이 제출시 위임장을 반드시 지참하

셔야 합니다.)

라. 제출서류

1) 입찰참가신청서(소정양식)[붙임2] 1부

2) 졸업앨범제작 제안서 10부

(업체소개, 업체경영방침, 앨범제작 실적, 앨범 원가계산, 제작사양서 등 업체별로

형식 등에 제한받지 아니하고 자유롭게 작성하여 제출)

3) 자체 제작한 학교졸업앨범 견본품 1부

4) 사업자등록증사본 1부

5) 인감증명서 및 사용인감계 각1부

6) 등기부등본 1부(법인의 경우 해당됨)

7) 위임장 1부(대리인 제출 시 대리인 신분증 지참)

8) 각서 1부[붙임3]

9) 최근 2년이내 납품실적증명서 1부[붙임4]

7. 규격심사 일정(예정)

가. 일시 : 2016.4.25.(월) 15:30

나. 평가 기준 및 방법 : 졸업앨범선정위원회에서 결정한 평가 기준 및 제안내용

※ [붙임5] 졸업앨범 규격심사 평가표 참고

8. 개찰일시 및 장소 : 2016.4.26.(화) 14:00 입찰집행관 PC(제안서 평가완료 후 실시)

9. 입찰보증금

가. 본 입찰은 전자 입찰로서 입찰보증금 납부를 면제하고, 전자입찰서의 입찰보증금 지급각서로 갈음합니다.

나. 낙찰자가 소정의 기한(낙찰일로부터 7일)내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 제12조 제3항 및 동법시행령 제38조의 규정에 의거 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 본교에 납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격제한처분을 받을 수 있습니다.

10. 입찰의 무효

지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제39조 및 동법시행규칙 제42조, 전자입

찰 특별유의서 등의 규정에 의합니다.

11. 계약체결 및 이행

가. 낙찰통보일로부터 7일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.

나. 계약의 체결 및 이행에 관해서는 협상결과와 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관

한 법률 및 동법시행령․시행규칙과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서

및 일반원칙에 따릅니다.

12. 청렴 이행각서 제출

가. 본 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주합니다.

나. 낙찰대상자로 선정된 업체는 대표자가 청렴이행각서를 서명하여 본교와 계약 체결 시    제출하여야 합니다.

13. 기타사항

가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않음(견본앨범 제외, 최종 선정 업체는 본교앨범 제작 후       납품할 때까지 견본앨범을 반환하지 않음)

나. 제출된 제안서의 내용은 본교에서 요청하지 않는 한 수정 보완하거나 교체할 수 없고 반       환하지 않으며 계약 체결시 계약 조건의 일부로 간주합니다.

다. 학교에서는 제안서에 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인       지할 수 없는 경우에 제안서 내용에 변경이 없는 경미한 사항에 한하여 보완요구할 수        있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

라. 학교에서 요구하는 기한까지 보완서류가 제출되지 아니하면 당초 제출된 서류만으로 평       가하고 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능할 때에는 평가에서 제외합니다.

마. 제출자는 선정 전에 참가에 관한 모든 사항, 제품사양서 및 지방자치단체를당사자로하는       계약에관한법률(동법시행령, 시행규칙 및 회계 예규 포함), 물품구매계약일반조건, 특수       조건 등을 완전히 숙지하고 제안서를 제출해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 제출자       에게 있음.

바. 앨범 편집내용의 구체적인 사항은 본교와 협의 후 결정하여야 함.

사. 제안서 등 본교에 제출한 서류 등에 허위사실이 발견될 경우 등록, 선정취소 및 계약을       해지함

아. 기타 자세한 사항은 본교 행정실(031-535-6834)로 문의하시기 바랍니다.

2016.  4.  15.

포 천 초 등 학 교 장

[붙임1]

2016학년도 졸업앨범 사양서

1. 크기	신4절(250*315)
2. 수량	153부
3. 면수	119면
4. 재질	표지	겉면	속면
		인조가죽(PU레쟈)	마닐라합지(2,300g/㎡)
	면지	레자크지(120g/㎡이상)
	내지	유광 아트지(고급180g/㎡)
5. 면 배치	구분	세부내용		면수
	학교명, 졸업년도	교표		1
	학교전경	학교전경,교기,교가,교화,교목,교기,교가		2
	교장,교감	교장(4), 교감(1), 교직원 전체(1), 개인(7), 담임선생님이 남기는 글(1)		14
	학급단체, 급훈, 담임	전체사진, 급훈, 교사사진		2*6학급
	학생(개인, 그룹별사진)	개인 스냅사진(4), 프로필 사진(4), 야외 사진(4)		12*6학급
	기타	편집후기 또는 추억의 노트		2
	학교행사	운동회, 체험학습, 수학여행 등		16
6. 인쇄	표지	표지: 금박&Press 인쇄, 면지: 옵셋 1도 이상 인쇄
	실크인쇄	옵셑 양면인쇄(코팅)
7. 제본	양장제본
8. 기타	학급수 6학급 학생수 153명(추후 수량 및 사양 일부 및 면수가 변동될 수 있음)
	※ 사양서에 제시된 규격 및 내용 이상으로 제작해야 함

[붙임2]

입 찰 참 가 신 청 서 ※아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간
						즉 시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주 소			전 화 번 호
	대 표 자
입찰 개요	입 찰 공 고 (지 명) 번 호		제2016-5호	입 찰 일 자	. . .
	입 찰 건 명		2016학년도 포천초등학교 졸업앨범 제작·구매 입찰
대리인․사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 포천초등학교의 일반(제한․지명)경쟁 입찰에 참가하고자 공사(물품구매․일반용역)입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 공고에 정한 서류 2016. . . 신청인 (인감날인) 포천초등학교장 귀하

[붙임 3]

각       서

본인(사)은 포천초등학교 「졸업앨범선정위원회」가 결정한 졸업앨범제작업체 선정기준에 의거하고, 그 결과에 대하여는 아무런 이의를 제기하지 않겠으며, 아울러 우리 업체가 귀 교의 2016학년도 졸업앨범제작업체로 선정될 경우 납품이 완료될 때까지 계약사항으로 귀교에서 요구한 일체의 조건을 성실하게 이행하겠습니다.

만약 계약사항 불이행으로 인하여 발생하는 모든 민.형사상의 손해 및 손실은 계약자인 본 업체가 책임지겠기에 각서를 제출합니다.

2016.  04.    .

업 체 명 :

주    소 :

대 표 자 :                    인

포천초등학교장  귀하

[붙임 4]

졸업앨범제작 실적 증명 확인서

증명서 번호 : 제 호
업체명	업 체 명
	대 표 자 명				전화번호
	사업자등록번호
	사업장 주소지
수행내역	납품일자	단가(단위:원)		납품부수			총액(단위:원)
위와 같이 졸업앨범 제작 및 납품을 한 바 있음을 확인합니다. 2016. . . 학교장 (직인) 포천초등학교장 귀하

[붙임 5]

2016학년도 졸업앨범 제작업체 규격심사 평가표

1. 평가기준

평가순위	평가항목	평가기준	점수
1	촬영상태	사진의 촬영상태(선명도, 부드러움 등)	5
2	인쇄 및 디자인	인쇄상태, 디자인의 우수성	5
3	편집 및 제본	컴퓨터를 이용한 편집기술 및 마무리 정도	5
4	제안사항	제안내용의 타당성 및 기획정도	5
5	안정성	납품실적, 안정적 납품가능성	5
합계			25

※ 평가위원이 각 업체에서 제출한 견본 앨범을 검토하여 위의 평가기준에 근거하여 평가

항목별로 점수를 부여한다.

구 분	매우우수	우수	보통	부족	매우부족
평가점수	5	4	3	2	1

2. 세부평가표

평가항목 업체명	촬영상태	인쇄 및 디자인	편집 및 제본	제안사항	안정성	합계

※ 각 5점 → 매우우수:5점, 우수:4점, 보통:3점, 부족:2점, 매우부족:1점

졸업앨범 견본 및 제안서를 평가한 결과 위와 같음을 확인합니다.

2016년   4월    일

졸업앨범 선정위원 :            (인 또는 서명)

[붙임6]

2016학년도 포천초등학교 졸업앨범 제작․구매계약 특수조건

2016학년도 포천초등학교 6학년 졸업앨범 제작․구매계약을 체결함에 있어서 포천초등학교장을□수요자□이라 하고 계약상대자를□공급자□라 하여 다음과 같이 특수조건을 체결한다.

제1조 (수량 및 계약금액)

① 졸업앨범 구매예정 부수 : 153부

최종 구매 희망 학생 수 결정에 따라 변동이 가능하며,"공급자은 인쇄 작업 전에 “수요자”에게 최종 인쇄 부수를 반드시 확인해야 한다.

② 물가 변동 등으로 인한 계약금액은 조정할 수 없다.

기초생활수급자에게 무상 기증할 수 있다.

제2조 (제작)

① 졸업앨범 제작을 위한 각종행사 촬영 시□수요자□의 요청이 있을 경우 야외촬영에 응하여야 하며, 이 경우 제반비용은□공급자□의 부담으로 한다.

② 졸업앨범 사양서대로 성실히 제작하기 위해 시기적으로 필요한 사진(행사사진 등)을 반드시 촬영하여야 하며, 계약일 이전에 이루어진 행사의 경우는 학교에서 제시하는 사진 또는 필름을 활용할 수 있다. 또한 촬영이 안 되어 이로 인한 피해가 발생할 경우 “공급자”(앨범제작자)가 책임을 져야 한다.

③□공급자□은 졸업앨범의 제작 진행방향에 대하여 수시로 부장교사와 협의를 가지며 표지 및 편집내용(행사사진 등)에 대하여는□수요자□과 협의하여 조정할 수 있다.

④ 졸업앨범 제작은□수요자□가 제시한 사양서를 원칙으로 하며, 경미한 변경 사항은 상호 협의하여 결정한다.

제3조 (중간확인) □공급자□는 다음 해당 작업이 끝나면 “수요자”의 평가를 받아야 하며, 이때 평가 결과가

기준 이하라고 판단되어 재작업(촬영, 편집, 인쇄, 제판 등)을 요청할 경우 지체없이 이에 응하여야 한다.

- 1차 : 편집을 위한 사진 인화 후

- 2차 : 사진 제판에 의한 가편집 후

- 3차 : 원색 분해 완료 후

제4조 (비용부담) 졸업앨범 제작 관련 각종 소요경비는□공급자□의 부담으로 하며, 계약 금액 이외의 어떠한 명목의 비용도□수요자□에게 청구할 수 없다.

제5조 (교정 및 납품)

① 사진 제판 및 원색 분해가 완료되면 “공급자”는 “수요자”에게 납품일 40일 전까지 최종 교정(탈자, 오자, 사진탈락 등)을 요청하여야 하며, “수요자”와 “공급자”는 상호 협의하여 납품일 30일 전까지 최종 교정을 완료한다.

②"공급자"는 2017년 2월 1(수)까지 □수요자□에게 완성 제품을 납품하여야 한다.

제6조 (편집 및 검수)

①“공급자”는 “수요자”가 제공한 가편집 원고에 의하여 즉시 사업에 착수하여야 하며, “수요자”는 "공급자“의 사업착수를 위한 사진촬영에 적극 협조하여야 한다.

②"공급자“는 사진 촬영이 완료되었을 때에는 편집을 위한 자료를 ”수요자“에게 제공하여야 하며, ”수요자“는 ”공급자“가 제공한 자료에 의해 편집을 완료하여 지체 없이 ”공급자“에게 제공하여야 한다. 다만, ”수요자“가 ”공급자“에게 위임한 경우에는 ”공급자“는 ”수요자“의 요구를 수용하여야 하며, 변경시에도 적용한다.

제7조 (계약이행 및 보증) "공급자"는 계약이행을 보증하기 위해 계약금액의 15%를 계약보증보험증권으로 제출하여야 한다.

제8조 (지체상금)"공급자"는 본 계약을 성실하게 수행하기 위하여 납기일을 준수하여야 하며, 납기가 지연될 때에는 납기지연 지체일수 1일에 대하여 계약금액의 1.5/1000에 해당하는 금액을 지체일수에 곱한 지체상금을 “수요자”가 납품대금에서 공제한 후"공급자에게 지불한다. 단, “수요자”의 귀책사유에 의해 납기가 지연되거나 천재지변 등 불가피한 사유로 인하여 납기가 지연될 때에는 그러하지 아니한다.

제9조 (권리 및 의무양도 금지)"공급자"는 □수요자□의 승낙 없이 본 계약으로 발생하는 권리와 의무를 타인에게 양도할 수 없으며, 승낙 없이 타인에게 권리와 의무를 양도하였을 경우, 계약을 포기한 것으로 간주한다.

제10조 (대금청구) “수요자”는 "공급자“가 납품완료 하였을 때에는 "공급자”의 전자대금청구에 의거 지정된 금융기관 온라인 계좌로 5일 이내에 송금 지불한다.

제11조 (변경) 본 계약 체결 후 “수요자”의 필요에 의해 수량, 규격 및 면수를 변경하고자 할 때에는 편집완료 10일 전까지 요구하여야 하며, 이에 따라 본 계약의 수량 금액을 “수요자”와 "공급자의 협의에 의해 증감 조절할 수 있다.

제12조 (손실책임) 납품한 물품 중 검수 전에 발생한 망실 및 훼손 등에 대한 책임은"공급자“가 지며, 계약 후에 발생한 시장가격 변동 등의 사유로 증가된 차액을 청구할 수 없다.

제13조 (개인정보보호) "공급자"는 개인정보보호 관련 법규에 따라 졸업앨범 제작과정에서 납품 후까지 학생 및 교직원 정보(주소, 전화번호, 사진 등)가 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전을 기해야 하며, 검수 완료시 원고 등 각종 정보자료를 반납하고 조판 및 컴퓨터 파일 등은 삭제 폐기하여야 한다.

제14조 (기타사항)

① 계약체결 이후"공급자“의 귀책사유로 인한 계약의 해지 및 폐업이나 부도, 기타 사유로 인하여 계약이행을 완료하지 못할 경우에는 사진원판, 가편집 자료 등 진행된 작업물(행사사진, 필름) 일체를□수요자□에게  무상으로 이전하여야 한다.

② 납품 불이행 또는 중대한 하자 발생 시 민형사상 모든 책임은"공급자"가 진다.

③ 기타 졸업앨범 제작과 관련하여□수요자□의 정당한 요구 사항이 있을 경우"공급자“는 이를 적극 반영하여야 한다.

④ 본 조건의 각 항의 해석에 있어 의견차이가 있을 경우□수요자□의 해석에 따르며 본 조건에 기재되지 아니한 사항은 쌍방 합의하에 결정하도록 노력하되 의견일치가 되지 않을 경우에는 학교의 요구에 따라야 한다. 또한 본 계약에 의한 다툼이 있을 때에는□수요자□의 관할 법원으로 한다.